廣東嘉應(yīng)制藥股份有限公司

印章管理制度

第一條  為了保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)廣東嘉應(yīng)制藥股份有限公司（以下簡稱“公司”）利益，杜絕違法行為的發(fā)生，制訂本制度。

第二條  印章是指公司及公司所屬單位的公章、部門章、各種業(yè)務(wù)專用章和在公司保管的法人代表名章，其它印章不在本管理制度范圍之內(nèi)。

1. 公司印章管理實(shí)行統(tǒng)一制度，分級管理。

   1. 公司公章由辦公室管理。

      （二）公司采購合同章、報關(guān)章由采購部管理。

      （三）公司銷售合同章由營銷中心管理。

      （四）公司發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、法人代表名章由財務(wù)部管理。

      （五）部門印章由各部門管理。

      第四條  公司及下屬有章單位的印章要明確專人管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定。

      第五條  各部門申請使用公司印章時，一般性業(yè)務(wù)或事務(wù)用章由公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，重要事項(xiàng)使用公章由使用部門主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用公司印章時應(yīng)認(rèn)真填寫印章使用登記表，申辦人員應(yīng)簽名確認(rèn)。

      第六條  公司各部門因業(yè)務(wù)需要需將公司印章帶走使用，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫印章使用登記表并注明帶走、送回時間。

      第七條  公司各部門使用本部門印章時，必須經(jīng)所在部門的主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并認(rèn)真審查使用印章的用途和內(nèi)容，防止錯蓋、誤用造成損失。

      第八條  公司各部門的印章其主要用于公司內(nèi)部管理和內(nèi)部業(yè)務(wù)往來，確因業(yè)務(wù)需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可對外使用。

      第九條  因管理不嚴(yán)造成印章丟失、損壞，要及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告，說明原因，由公司辦公室負(fù)責(zé)上報批準(zhǔn)刻章機(jī)關(guān)并登報聲明，重新刻制新章。

      第十條  因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和利用印章為自己和他人謀取私利，損害公司形象和利益的要追究當(dāng)事人、印章管理人員、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

      第十一條本管理制度自公司董事會審議通過之日起執(zhí)行，公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

       

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